O Sistema de Gestão fornece a maioria das informações
necessárias a dificuldade é agrupá-las e ordená-las da forma que a
empresa necessita.

O que é necessário fazer para gerar um novo mapa?

1. Dos relatórios emitidos pelo Sistema de Gestão extraí-se as
informações relevantes para o mapa  e  transportamos essas
informações para folhas de calculo Excel.

2. As tarefas acima são executadas tantas vezes quantas forem
as fontes de dados ( relatórios que são utilizados para obter
informações)

3. A seguir precisamos trabalhar as informações das folhas de
cálculo acima para eliminar informações desnecessárias e
organizar os dados da forma que desejamos para o mapa.

4. Inserimos manualmente valores para complementar os dados ,
criamos fórmulas, somatórios, calcularmos percentuais.

5. Como há  muita intervenção manual há necessidade de verificar
exaustivamente os resultados obtidos para podermos utilizar o
relatório para poder tomar decisões

Como este processo é trabalhoso e  requer muito cuidado para
gerar informações correctas,  o Gestor da empresa só pode ter
estas análises por períodos ,ou seja,  só tem a análise referente à
um mês na metade do  mês seguinte. Se desejar uma análise por
semana ou quinzenal não terá possibilidade devido ao tempo
necessário para prepará-la.